Quản lý chi phí văn phòng phẩm - bài toán dành cho mọi doanh nghiệp
Tip & Trick
Nhiều người vẫn nghĩ quản lí chi phí văn phòng phẩm là việc đơn giản, ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên, liệu sự thật có phải như vậy không?
================
Nhiều người vẫn nghĩ quản lí chi phí văn phòng phẩm là việc đơn giản, ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên, liệu sự thật có phải như vậy không?
Văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm là tên gọi chung bao gồm tất cả những vật phẩm đơn giản được sử dụng nhằm phục vụ các hoạt động văn phòng hàng ngày như: giấy in, sổ, bút viết, ghim, kẹp, kéo, phong bì, giấy note, túi bìa cứng, bìa hồ sơ,..
Phân biệt thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm
Hai khái niệm nghe có vẻ giống nhau nhưng về bản chất chúng vẫn có những sự khác biệt nhất định.
Văn phòng phẩm được hiểu đơn giản là những dụng cụ văn phòng cơ bản như giấy, bút, thước, sổ, file hồ sơ…không gồm các loại máy như máy in, máy fax, máy đếm tiền… Còn thiết bị văn phòng bao gồm cả các loại máy và kệ, tủ đựng tài liệu.
Như vậy có thể hiểu rằng thiết bị văn phòng là một khái niệm rộng hơn. Bạn nên phân biệt hai khái niệm này để tránh nhầm lẫn.
Nhiều người nhầm thiết bị văn phòng với văn phòng phẩm
Chi phí văn phòng phẩm trong các doanh nghiệp
Rất nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm là những thứ lặt vặt, chẳng đáng gì so với lợi nhuận và tài sản của một doanh nghiệp.
Tuy nhiên, thực tế khi bạn thử cộng dồn chi phí văn phòng phẩm sẽ thấy rằng mỗi năm công ty phải chi trả một số tiền khổng lồ cho những thứ gọi là “nhỏ nhặt” ấy.
Biết là phải tiết kiệm nhưng hiện nay, tư tưởng “chỉ tiết kiệm ở nhà mình, còn ở công ty tội vạ đâu sếp chịu” vẫn phổ biến ở các văn phòng. Và vẫn còn bao nhiêu thứ lãng phí nữa “núp bóng” mà chưa khép thành tội danh.
Mỗi người cần phải tự giác rèn luyện, trau dồi và nâng cao đức tính giản dị, tiết kiệm của mình dù là ở nhà hay ở công ty. Việc thực hành tiết kiệm không chỉ giảm chi phí cho doanh nghiệp mà còn có tác dụng noi gương cho những nhân viên mới; đồng thời góp phần xây dựng nét văn hóa lành mạnh trong công ty.
Cần phải có giải pháp quản lí chi phí cho văn phòng phẩm của doanh nghiệp
TTI Professional - Giải pháp cho quản lý chi phí văn phòng phẩm trong doanh nghiệp
Với sứ mệnh “Giải pháp một nguồn cung cho mọi nhu cầu”, TTI Professional tự hào là nhà đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc cung cấp nguồn cung về văn phòng phẩm.
TTI Professional đã có cơ hội làm việc với một doanh nghiệp trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ để cung cấp giải pháp văn phòng phẩm một cách tối ưu và tiết kiệm chi phí.
Khi có cơ hội hợp tác với công ty, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch thống kê số lượng, chủng loại, chi phí tương ứng khi mua văn phòng phẩm. Đồng thời, TTI cũng sẽ tư vấn khách hàng nên mua những danh mục nào cho phù hợp với từng phòng ban.
Như vậy, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho việc quản lý, tận dụng tối đa những vật dụng có thể dùng cho việc khác.
Ngoài ra, chính sách chiết khấu, khuyến mại tốt cho công ty cũng giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng các mặt hàng. Chính vì vậy mà khi tổng kết tài chính cuối năm, chi phí cho văn phòng phẩm của công ty giảm đi đáng kể so với năm ngoái.
Nếu bạn đang đi tìm giải pháp về quản lý văn phòng phẩm cho công ty thì hãy liên hệ để được tư vấn ngay nhé!
Chi phí dành cho việc mua sắm văn phòng phẩm chưa bao giờ là con số nhỏ nếu bạn không biết cách quản lý. TTI professional hân hạnh khi trở thành người đồng hành cung cấp giải pháp vấn đề quản lý chi phí văn phòng phẩm cho doanh nghiệp.
---
🔰 TTI Professional - "Giải pháp một nguồn cung duy nhất cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm của doanh nghiệp".
---
🏘 Xưởng: Km số 3, Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.
📞 Hotline: 0987301255
🏘 Kho Hà Nội: Lô CX DV2 khu công viên cây xanh, Phường Hà Cầu, Hà Đông (Đối diện cổng B chung cư Huyndai)
📞 Hotline: 0987301255
🏘 Kho Hồ Chí Minh: 133/20A Nguyễn Đức Thuận Phường 13 Quận Tân Bình TPHCM
📞 Hotline: 0903620188
