Rất nhiều doanh nghiệp đang tổn thất ngân sách do mất kiểm soát các chi phí in ấn cho văn phòng. Vậy có giải pháp nào cho họ?
=======================

Rất nhiều doanh nghiệp đang tổn thất ngân sách do mất kiểm soát các chi phí in ấn cho văn phòng. Vậy có giải pháp nào cho họ?

1. Nguyên nhân của việc chi phí in ấn trong doanh nghiệp cao

1.1 Thiếu trang thiết bị hỗ trợ in tiết kiệm

Đây là một nguyên nhân khách quan nhưng thường bị các doanh nghiệp lấy ra làm lý do và xem nhẹ. Việc sử dụng nguồn máy móc, thiết bị không đảm bảo chất lượng, cũng như thiếu các chế độ bảo hành là một trong những yếu tố góp phần làm tăng chi phí in ấn cho doanh nghiệp.

Việc này xuất phát từ tâm lý không muốn đầu tư quá nhiều tiền vào các máy móc, trang thiết bị trong văn phòng, mà thường đi thuê hoặc mua lại dàn máy móc cũ đã qua sử dụng.

Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến chất lượng in ấn mà còn làm tốn thêm chi phí sửa chữa, bảo hành do máy đã cũ.

Nếu được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, phần mềm quản lý thông minh ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí vật tư về lâu dài. 

Máy in cũ thường xuyên xảy ra lỗi khi hoạt động

1.2. Thiếu các phần mềm quản lý in ấn và số hóa tài liệu

Ngoài việc đầu tư vào các trang thiết bị, doanh nghiệp còn cần quan tâm đầu tư vào hệ thống phần mềm quản lý đi kèm để dễ dàng trong việc kiểm soát và quản lý.

Lợi thế khi quản lý bằng hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu việc kiểm soát in ấn và bảo mật dữ liệu in.

1.3 In không đúng mục đích và in sai

Mặc dù là máy in của công ty nhưng trên thực tế, rất nhiều nhân viên sử dụng nó để in phục vụ cho mục đích cá nhân của mình. Điều này gây ra thất thoát lớn về chi phí in ấn cho doanh nghiệp.

Theo thống kê, mỗi ngày tại các máy photocopy và in ấn thường có khoảng 20 – 50 bản in không được sử dụng. Trong đó thậm chí có cả những bản in hoàn toàn mang tính cá nhân của nhân viên. 

Theo tính toán, một công ty có thể thất thoát lên đến vài chục triệu tiền lãng phí in ấn cho việc in sai, in không đúng mục đích.

Không chỉ vậy, lãng phí trong in ấn còn gây ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý và bảo mật thông tin dữ liệu. 

2. TTI Professional - giải pháp một nguồn cung xử lý vấn đề lãng phí in ấn của các doanh nghiệp

TTI Professional tự hào vì đã có cơ hội làm việc với các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như thương mại, dịch vụ để cung cấp giải pháp về văn phòng phẩm một cách tối ưu và tiết kiệm chi phí.

TTI đảm bảo sẽ cung cấp cho khách hàng các sản phẩm chất lượng nhằm phục vụ công việc in ấn như giấy in Pagi, giấy in Double A,...

TTI đảm bảo mang lại giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn

Đồng thời, khi hợp tác với công ty, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch quản lý chi phí cho văn phòng phẩm. Đồng thời, TTI cũng sẽ tư vấn khách hàng nên mua những danh mục nào cho phù hợp với từng phòng ban.

Ngoài ra, chính sách chiết khấu, khuyến mại tốt cho công ty cũng giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng các mặt hàng. Chính vì vậy mà khi tổng kết tài chính cuối năm, chi phí cho văn phòng phẩm của công ty giảm đi đáng kể so với năm ngoái.

Nếu bạn đang đi tìm giải pháp giảm thiểu chi phí in ấn, văn phòng phẩm cho công ty thì hãy liên hệ ngay hotline để được các nhân viên ở TTI tư vấn ngay lập tức nhé!

Hy vọng, qua bài viết bạn đã biết được cách giảm thiếu chi phí in ấn cho công ty. TTI Professional tự hào khi là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp.

---

🔰 TTI Professional - "Giải pháp một nguồn cung duy nhất cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm của doanh nghiệp".

---

🏘 Xưởng: Km số 3, Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hà Nội: Lô CX DV2 khu công viên cây xanh, Phường Hà Cầu, Hà Đông (Đối diện cổng B chung cư Huyndai)

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hồ Chí Minh: 133/20A Nguyễn Đức Thuận Phường 13 Quận Tân Bình TPHCM

📞 Hotline: 0903620188