Lên kế hoạch quản lý văn phòng phẩm - giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Tip & Trick
Việc lên kế hoạch quản lý văn phòng phẩm là một giải pháp tiết kiệm chi phí cực kì hiệu quả. Vậy làm thế nào để lên kế hoạch quản lý phù hợp nhất?
================
Việc lên kế hoạch quản lý văn phòng phẩm là một giải pháp tiết kiệm chi phí cực kì hiệu quả. Vậy làm thế nào để lên kế hoạch quản lý phù hợp nhất? Hãy cùng tìm hiểu 6 bước lập kế hoạch dưới đây nhé!
Xác định mức sử dụng để quản lý văn phòng phẩm
Người đảm nhiệm công việc mua văn phòng phẩm cần nắm rõ thói quen sử dụng văn phòng phẩm tại công ty mình. Sau đó lập kế hoạch, giám sát điều tra và nghiên cứu nhu yếu sử dụng của từng phòng ban.
Bạn cần tiếp thu những ý kiến của nhân viên cấp dưới và theo dõi nhu yếu sử dụng thường xuyên. Vật dụng văn phòng phẩm sẽ luôn có sự thay đổi, nên bạn cần theo dõi và cập nhật thường xuyên để có sự thay đổi phù hợp.
Đặt ra quy định sử dụng để dễ lập kế hoạch và quản lý văn phòng phẩm
Thông thường công ty sẽ có những quy định về việc sử dụng văn phòng phẩm để các nhân viên có ý thức trong việc sử dụng các văn phòng phẩm ở công ty. Như vậy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản lớn ngân sách về chi phí.
Việc đưa ra quy định sẽ giúp quản lý đồ dùng văn phòng phẩm dễ hơn
Sử dụng văn phòng phẩm có chất lượng cao
Việc mua và sử dụng những văn phòng phẩm chất lượng cao là cách tốt nhất để tiết kiệm ngân sách chi tiêu dành cho văn phòng phẩm. Bởi những sản phẩm chất lượng cao sẽ giúp kéo dài thời hạn sử dụng hơn, nhờ độ bền chắc. Đặc biệt, nó còn giúp bảo đảm an toàn cho sức khỏe thể chất của người sử dụng.
Bạn nên tránh mua những loại văn phòng phẩm giá tiền rẻ nhưng chất lượng kém, mau hỏng, không bảo đảm an toàn.
Bạn nên lựa chọn các loại thương hiệu lớn như: Bến Nghé, Thiên Long, Giấy in Double A,...
Lên kế hoạch cấp và quản lý văn phòng phẩm
Sau khi biết được nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của từng phòng ban thì bạn cần phải lên kế hoạch cấp văn phòng phẩm và những quy định trong quy trình sử dụng.
Tạo một danh sách những loại văn phẩm thiết yếu cần giao cho từng phòng ban để triển khai đặt hàng với nhà phân phối.
Sau khi nhà phân phối giao hàng, bạn hãy tiến hành cấp phép văn phòng phẩm cho phù hợp với từng phòng ban theo định kỳ và định mức sử dụng.
Quản lý văn phòng phẩm tồn dư
Khi các doanh nghiệp nhập số lượng lớn văn phòng phẩm thì sẽ có nhiều hàng tồn dư và cần có người quản trị giữ gìn để sản phẩm đảm bảo chất lượng cho nhu cầu sử dụng sau này.
Thông thường, các loại hàng tồn dư là những loại giấy in, bút viết, sổ bìa, hộp mực, giấy note, …
Bạn hãy lập thời hạn cấp phép định kỳ hoặc những loại văn bản khác nếu sử dụng đột xuất để thuận tiện cho việc quản trị văn phòng phẩm tồn dư.
Quản lý các văn phòng phẩm tồn dư cũng là một cách tiết kiệm cho doanh nghiệp
Tìm đối tác chiến lược văn phòng phẩm đáng tin cậy
Để tiết kiệm ngân sách ngân sách mua văn phòng phẩm thì đối tác chiến lược phân phối văn phòng phẩm uy tín rất quan trọng.
Thay vì mỗi lần mua văn phòng phẩm ở một shop khác nhau thì bạn nên chọn một nhà cung cấp duy nhất để quá trình mua sắm, thống kê và quản lý văn phòng phẩm được thuận tiện hơn.
Với sứ mệnh “Giải pháp một nguồn cung cho mọi nhu cầu”, TTI Professional tự hào là nhà đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc cung cấp nguồn cung về văn phòng phẩm.
Khi có cơ hội hợp tác với công ty, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch thống kê số lượng, chủng loại, chi phí tương ứng khi mua văn phòng phẩm. Đồng thời, TTI cũng sẽ tư vấn khách hàng nên mua những danh mục nào cho phù hợp với từng phòng ban.
Như vậy, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho việc quản lý, tận dụng tối đa những vật dụng có thể dùng cho việc khác.
Nếu bạn đang đi tìm giải pháp trong việc cung cấp văn phòng phẩm cho công ty thì hãy liên hệ ngay hotline để được các nhân viên ở TTI tư vấn ngay lập tức nhé!
Hy vọng thông qua bài viết, bạn đã biết cách lên kế hoạch quản lý văn phòng phẩm một cách hiệu quả. TTI hân hạnh trở thành nhà cung cấp giải pháp một nguồn cung duy nhất về văn phòng phẩm cho các doanh nghiệp.
---
🔰 TTI Professional - "Giải pháp một nguồn cung duy nhất cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm của doanh nghiệp".
---
🏘 Xưởng: Km số 3, Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.
📞 Hotline: 0987301255
🏘 Kho Hà Nội: Lô CX DV2 khu công viên cây xanh, Phường Hà Cầu, Hà Đông (Đối diện cổng B chung cư Huyndai)
📞 Hotline: 0987301255
🏘 Kho Hồ Chí Minh: 133/20A Nguyễn Đức Thuận Phường 13 Quận Tân Bình TPHCM
📞 Hotline: 0903620188
