Lãng phí văn phòng phẩm làm tốn khoản chi phí lớn của doanh nghiệp. Liệu có giải pháp nào giúp doanh nghiệp cải thiện điều này?

==================

Mặc dù chỉ là những đồ dùng nhỏ nhặt nhưng việc sử dụng lãng phí văn phòng phẩm làm doanh nghiệp tốn một khoản chi phí không hề nhỏ. Liệu có giải pháp nào giúp doanh nghiệp cải thiện điều này hay không?

1. Nguyên nhân gây lãng phí văn phòng phẩm

Thông thường, nhân viên sẽ tự do sử dụng văn phòng phẩm mà không có người quản lý. Tuy nhiên, khi không có người quản lý, họ sẽ sử dụng một cách tùy ý, dùng đồ xong vứt lung tung nếu mất thì lại đề xuất mua đồ mới, hoặc có thể là mang về nhà. 

Đây chính là tư tưởng “chỉ tiết kiệm ở nhà mình, còn ở công ty tội đâu sếp chịu” đang phổ biến ở các văn phòng. Chính tư tưởng này là nguyên nhân gián tiếp khiến đồ dùng văn phòng phẩm bị lãng phí vô cớ. 

Không chỉ lãng phí trong việc sử dụng các đồ dùng văn phòng phẩm, hiện nay các doanh nghiệp cũng đang tiêu tốn rất nhiều chi phí in ấn. Một phần nguyên nhân là do doanh nghiệp sử dụng nguồn máy móc, thiết bị không đảm bảo chất lượng, cũng như thiếu các chế độ bảo hành.

Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến chất lượng in ấn mà còn làm tốn thêm chi phí sửa chữa, bảo hành máy.

Thêm nữa, mặc dù là máy in của công ty nhưng trên thực tế, rất nhiều nhân viên sử dụng nó để in phục vụ cho mục đích cá nhân của mình. Điều này gây ra thất thoát lớn về chi phí in ấn cho doanh nghiệp.

Theo tính toán, một công ty có thể thất thoát lên đến vài chục triệu tiền lãng phí in ấn cho việc in sai, in không đúng mục đích.

Lãng phí đồ dùng văn phòng phẩm luôn là vấn đề nhức nhối với các doanh nghiệp

2. Giải pháp cho vấn đề lãng phí văn phòng phẩm của doanh nghiệp

Với sứ mệnh “Giải pháp một nguồn cung cho mọi nhu cầu”, TTI Professional tự hào là nhà đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc cung cấp giải pháp nguồn cung về văn phòng phẩm.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, TTI Professional đã có cơ hội làm việc với các doanh nghiệp trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ để cung cấp giải pháp văn phòng phẩm một cách tối ưu và tiết kiệm chi phí. 

Khi có cơ hội hợp tác với công ty, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch thống kê số lượng, chủng loại, chi phí tương ứng khi mua văn phòng phẩm. Đồng thời, TTI cũng sẽ tư vấn khách hàng nên mua những danh mục nào cho phù hợp với từng phòng ban.

Đến với TTI Professional bạn sẽ được tối ưu hóa các khoản chi phí cho văn phòng phẩm

Như vậy, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho việc quản lý, tận dụng tối đa những vật dụng có thể dùng cho việc khác. 

Ngoài ra, chính sách chiết khấu, khuyến mại tốt cho công ty cũng giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng các mặt hàng. Chính vì vậy mà khi tổng kết tài chính cuối năm, chi phí cho văn phòng phẩm của công ty giảm đi đáng kể so với năm ngoái.

Nếu bạn đang đi tìm giải pháp về mua sắm để tối ưu chi phí văn phòng phẩm cho công ty thì hãy liên hệ ngay hotline để được các nhân viên ở TTI tư vấn ngay lập tức nhé!

Hy vọng, qua bài viết này bạn đã tìm được giải pháp cho vấn đề lãng phí văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của mình. TTI Professional hân hạnh khi trở thành đơn vị cung cấp giải pháp cho các đối tác.

---

🔰 TTI Professional - "Giải pháp một nguồn cung duy nhất cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm của doanh nghiệp".

---

🏘 Xưởng: Km số 3, Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hà Nội: Lô CX DV2 khu công viên cây xanh, Phường Hà Cầu, Hà Đông (Đối diện cổng B chung cư Huyndai)

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hồ Chí Minh: 133/20A Nguyễn Đức Thuận Phường 13 Quận Tân Bình TPHCM

📞 Hotline: 0903620188