Quản lý chi phí văn phòng phẩm luôn là vấn đề đau đầu đối với các start up. Vậy có cách nào giúp tối thiểu hóa chi phí văn phòng phẩm

==============

Quản lý chi phí văn phòng phẩm luôn là vấn đề đau đầu đối với các start up. Vậy có cách nào giúp tối thiểu hóa chi phí văn phòng phẩm? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Một số tips tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm cho các startup

1.1 Hạn chế việc sử dụng nhiều giấy tờ 

Theo thống kê, hàng năm các doanh nghiệp tốn khoản lớn chi phí vào việc in ấn, mua giấy in, mực in,... Vậy nên việc hạn chế sử dụng giấy tờ sẽ tiết kiệm giúp start up khoản chi phí mua văn phòng phẩm không hề nhỏ. 

Hiện nay, với công nghệ phát triển, doanh nghiệp có thể tận dụng rất nhiều dịch vụ trực tuyến phù hợp thay cho việc in hóa đơn, báo giá hay chứng từ và đính kèm chúng vào thư. 

Doanh nghiệp có thể dùng các nền tảng chia sẻ file như Dropbox hoặc Google Docs, các hóa đơn điện tử, các bảng tính kiểm kê hàng hóa và thanh toán như WorkingPoint, FreshBooks hay Apptivo. Hay các dịch vụ chữ ký điện tử như DocuSign để việc chia sẻ thông tin giữa nội bộ và ra bên ngoài được dễ dàng.

Giấy tờ in ấn là một trong những vật phẩm bị lãng phí nhiều nhất

1.2 Lên bản kế hoạch mua văn phòng phẩm

Bạn cần lên một danh sách những đồ dùng, vật tư văn phòng cần mua một cách hợp lý. Việc lập kế hoạch mua văn phòng phẩm là điều cần thiết để kiểm soát chi phí đối với các doanh nghiệp, nhất là với startup. 

Việc không có kế hoạch mua sắm cụ thể sẽ khiến cho nhân viên phụ trách không nắm được nhu cầu chính xác về số lượng cũng như chủng loại văn phòng phẩm cần mua. Điều này sẽ dẫn đến việc bị mua thiếu, mua sai đồ dùng làm hao phí tiền bạc cũng như công sức bỏ ra.

1.3 Mua thiết bị văn phòng hợp lý

Các thiết bị công nghệ không cần quá cầu kì, hoành tráng hoặc quá nhiều chức năng vì chúng sẽ đội chi phí đầu tư cao hơn nhưng không tận dụng được hết tối đa công suất thiết bị. 

Bạn nên cân nhắc và lựa chọn các thiết bị có giá thành vừa phải, chất lượng, kích thước gọn gàng để phù hợp với không gian làm việc cố định. 

2. TTI Professional đồng hành cùng các startup cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm

Với sứ mệnh “Giải pháp một nguồn cung cho mọi nhu cầu”, TTI Professional tự hào là nhà đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc trở thành nguồn cung về văn phòng phẩm hàng đầu trên thị trường.

TTI Professional đã có cơ hội làm việc với nhiều startup trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ để cung cấp giải pháp văn phòng phẩm một cách tối ưu và tiết kiệm chi phí. 

Khi có cơ hội hợp tác với công ty, các startup sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch thống kê số lượng, chủng loại, chi phí tương ứng khi mua văn phòng phẩm. Đồng thời, TTI cũng sẽ tư vấn để các bạn biết nên mua những danh mục nào cho phù hợp với từng phòng ban.

TTI Professional sẽ mang lại cho bạn sự tối ưu về chi phí mua văn phòng phẩm

Như vậy, startup sẽ có cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho việc quản lý, tận dụng tối đa những vật dụng có thể dùng cho việc khác. 

Ngoài ra, chính sách chiết khấu, khuyến mại tốt cho công ty cũng giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng các mặt hàng. 

Nếu bạn đang đi tìm giải pháp về mua sắm, trang bị đồ dùng văn phòng cho công ty thì hãy liên hệ ngay hotline để được các nhân viên ở TTI tư vấn ngay lập tức nhé!

Kiểm soát chi phí văn phòng phẩm không phải là công việc dễ dàng, nhất là với các start up. Do vậy, TTI Professional hân hạnh khi trở thành đối tác đồng hành cùng các start up trong công việc thiết lập văn phòng.

---

🔰 TTI Professional - "Giải pháp một nguồn cung duy nhất cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm của doanh nghiệp".

---

🏘 Xưởng: Km số 3, Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hà Nội: Lô CX DV2 khu công viên cây xanh, Phường Hà Cầu, Hà Đông (Đối diện cổng B chung cư Huyndai)

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hồ Chí Minh: 133/20A Nguyễn Đức Thuận Phường 13 Quận Tân Bình TPHCM

📞 Hotline: 0903620188